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Datenschutzhinweis Telekom Pictureworld

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die Deutsche Telekom AG (Group Brand Strategy & Marketing Communications) einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten erfasst werden, wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabeihaben.

1. Wo finde ich die Informationen, die für mich wichtig sind?

2. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung? Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz bei der Telekom habe?

  • Datenverantwortliche ist die Deutsche Telekom AG (Group Brand Strategy & Marketing Communications). Bei Fragen können Sie sich an unseren Kundenservice wenden oder an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn, datenschutz@telekom.de.

3. Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht,

  • a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);

  • b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

  • c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);

  • d) einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);

  • e) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;

  • f) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);

  • g) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);

  • h) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (für Telekommunikationsverträge: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit; im Übrigen: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

4. An wen gibt die Telekom meine Daten weiter?

  • An Auftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). Die Telekom bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: IT, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Beratung, Kundenservice, Personalwesen, Logistik, Druck.

    An Kooperationspartner, die in eigener Verantwortung Leistungen für Sie bzw. im Zusammenhang mit Ihrem Telekom-Vertrag erbringen. Dies ist der Fall, wenn Sie Leistungen solcher Partner bei uns beauftragen oder wenn Sie in die Einbindung des Partners einwilligen oder wenn wir den Partner aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis einbinden.

    Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln.

5. Wo werden meine Daten verarbeitet?

  • Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet. Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).

6. Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?

  • a) Technische Merkmale: Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verzeichnet der Web-Server vorübergehend den Domain-Namen oder die IP- Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Die protokollierten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver verwendet (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Sie werden weder für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben und werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze behalten wir uns vor.

  • b) Registrierung und Anmeldung, Download von Bildern

    Die Telekom Pictureworld ist ein Download-Portal, in dem Mitarbeiter des Konzerns Deutsche Telekom AG inkl. der Beteiligungsgesellschaften sowie externe Agenturen aktuelle Fotos für die Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen finden und downloaden können.

    Mit diesem Portal werden den Nutzern stets aktuelle Bilder zur Verfügung gestellt, für die die Telekom die Nutzungsrechte eingekauft hat und die für die Kommunikation verwendet werden sollen.

    Nach dem Login sieht der Nutzer auf einer Startseite eine Übersicht über das aktuelle und im Fokus stehende Shooting. Über ein mehrstufiges Menü sowie über eine Freitextsuche kann der Nutzer auf sämtliche für ihn freigeschaltete Bilder zugreifen. Über zusätzliche Nutzungsrechte können für bestimmte Nutzergruppen weitere Gruppen von Fotos zur Verfügung gestellt werden, z.B. T-Systems. Für jedes Foto sieht der Nutzer eine Voransicht. Er kann die für das Foto hinterlegten Dateiformate (unterschiedliche Auflösungen für unterschiedliche Einsatzzwecke) direkt einzeln downloaden oder für einen späteren Download einem Leuchttisch hinzufügen. Beim Download wird der Nutzer nach der beworbenen Marke und dem Einsatzland gefragt. Diese Informationen werden anonym in einer Verwendungshistorie beim jeweiligen Bild angezeigt.

Nr Datenfeldbezeichnung Verwendungszweck Nutzungsdauer
001 Passwort Passwort Login/Zugangskennung Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
002 Name, Vorname Ansprechpartner, Kontakt Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
003 Firma Ansprechpartner, Kontakt Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
004 Telefonnummer Ansprechpartner, Kontakt Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
005 Land Ansprechpartner, Kontakt Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
006 Abteilung Ansprechpartner, Kontakt Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
007 Angebotsmarke (T, T-Mobile, T-Systems) Ansprechpartner, Kontakt Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
008 E-Mail-Adresse (geschäftlich) Ansprechpartner, Kontakt Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht
009 Dienstleister, nicht DTAG Kontaktperson innerhalb der DTAG (Name Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ansprechpartner, Kontakt, Prüfung der Legitimation eines Zugangs Nach 21 Monate Inaktivität gelöscht

7. Wird mein Nutzungsverhalten ausgewertet?

Erläuterungen und Definitionen
Wir möchten, dass sie unsere Webseiten gerne nutzen und in Anspruch nehmen. Damit wir unsere Webseiten nutzerfreundlich ausgestalten können, analysieren wir anonymisiert oder pseudonymisiert ihr Nutzungsverhalten. Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen legen wir, oder von uns im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung beauftragte Unternehmen, Nutzungsprofile an. Ein unmittelbarer Rückschluss auf Sie ist dabei nicht möglich. Nachfolgend informieren wir Sie allgemein über die verschiedenen Zwecke und Techniken. Daran anschließend haben Sie die Möglichkeit des Widerspruchs. Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten nutzen können.

  • a) Verwendungszwecke (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO / §15 Abs. 3 TMG)

    Monitoring der Downloadzahlen
    Wir monitoren anonym, welches Bild aus welchem Land, in welcher Datenauflösung heruntergeladen wurde.

    Monitoring der Bild-Ansichten
    Wir monitoren anonym, welches Bild wie oft in der Detaildarstellung angezeigt wurde.

    Monitoring der Log-In Daten
    Wir monitoren anonym, wie viele Logins es pro Tag gab, um die Perfomance des Tools zu steuern.


  • b) Techniken

    Cookies
    Für bestimmte Angebote setzen wir Cookies ein. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. So kann erkannt werden, wenn Sie Webseiten vom gleichen Computer aus wiederholt besuchen.

    Session Cookies sind Cookies, die nur für die Dauer einer Internetsitzung auf Ihrem Computer gespeichert werden und für Transaktionen benötigt werden (z.B. für das Login oder die Abwicklung eines Kaufs). Sie enthalten lediglich eine Transaktions-ID.

    Für bestimmte Angebote setzen wir persistente Cookies ein, die für künftige Sitzungen auf Ihrem Computer gespeichert werden. In diesem Fall teilen wir Ihnen die Speicherdauer des Cookies mit.

    Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass diese Cookies gar nicht erst gespeichert werden, oder dass die Cookies am Ende Ihrer Internetsitzung gelöscht werden. Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten nutzen können. Informationen zu den Browser-Einstellungen finden Sie unter: https://www.sicherdigital.de/sicher-surfen#sicher-surfen-browsereinstellungen

    JavaScript
    JavaScript ist eine Skriptsprache, welche bei der Erstellung dieser Webseite verwendet wurde. Sie dient dazu, Benutzerinteraktionen auszuführen, Inhalte dynamisch nachzuladen bzw. zu generieren und hilft somit dabei das Nutzungserlebnis dieser Webseite nachhaltig zu verbessern.

    Auf diesen Webseiten genutzte Techniken und deren Verwendungszwecke:


    Firma Zweck Technik u. ggf. Speicherdauer Eingebunden als Opt-Out
    Telekom Login Session Cookie Verantwortlicher, Diensteerbringung

Auf den Webseiten www.meine-cookies.org oder www.youronlinechoices.com können Sie weitere Informationen zu Cookies und den einzelnen Anbietern nachlesen. Sie haben dort auch die Möglichkeit der nutzungsbasierten Online-Werbung durch einzelne oder durch alle Unternehmen unter http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ zu widersprechen. Wir haben uns freiwillig der Selbstregulierung des Deutschen Datenschutzrat Online-Werbung (DDOW) unterworfen.

Stand der Datenschutzhinweise, Bonn, 18.05.2018